PERSONALES

En virtud del servicio que presta la institución, UTPL trata los datos personales de acuerdo con las siguientes finalidades:

• Gestionar el proceso de admisión y matrícula;
• Prestar el servicio de educación superior;
• Proporcionar información a los estudiantes sobre actividades académicas y de investigación, eventos, noticias relevantes, servicios académicos, servicios administrativos, la cual podrá ser comunicada por correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto, o por medio de redes sociales;
• Gestionar los procesos de pago de los valores referentes a la prestación del servicio de educación superior;
• Gestión de cobranza derivados del servicio de educación superior que presta UTPL;
• Gestionar la información necesaria para ofertar becas, convenios y otros beneficios a los que tienen accesos los estudiantes de la UTPL;
• Gestionar la información requerida por proveedores de la UTPL para la correcta prestación de los servicios que ofrece la universidad;
• Gestionar una correcta atención de las necesidades relacionadas al bienestar físico y psicológico de la comunidad universitaria a través de las instancias universitarias establecidas para el efecto;
• Gestionar procesos de reclutamiento y selección de nuevos colaboradores;
• Llevar a cabo los procesos de contratación de colaboradores;
• Gestionar la nómina y beneficios de los colaboradores;
• Desarrollar procesos de evaluación del desempeño y clima laboral;
• Gestionar procesos de Prevención y Cumplimiento en Materia de Anticorrupción;
• Llevar a cabo procesos de ética y régimen disciplinario a los miembros de la comunidad universitaria;
• Gestionar una correcta atención a los procesos en materia de Seguridad y Salud Ocupacional;
• Gestionar procesos de inducción y capacitaciones para miembros de la comunidad universitaria;
• Gestión de cuentas de correo electrónico y acceso a plataformas institucionales;
• Gestión de procesos de vinculación con estudiantes y Alumni;
• Gestión de información necesaria sobre Alumni para oferta académica, laboral, eventos, etc.;
• Gestión de información para actividades de investigación de la Universidad.
• Gestión de selección y calificación de proveedores;
• Celebración de contratos y convenios institucionales;
• Gestión de la relación contractual de prestación de servicios o adquisición de bienes a favor de UTPL.
• Envío de información promocional y publicitaria de productos y servicios ofrecidos por EDES – UTPL o invitaciones a participar de eventos organizados por EDES – UTPL.

Adicionalmente, la UTPL podrá tratar los datos de terceros relacionados con miembros de la comunidad universitaria, para las siguientes finalidades:

• Gestionar el pago por el servicio dentro del proceso de admisión y matrícula;
• Contacto en caso de emergencia.

Otras finalidades y tratamientos ulteriores:
La información recopilada por medio de los sistemas de videovigilancia y de bitácoras de acceso será utilizada a fin de preservar la seguridad de los establecimientos, bienes muebles e infraestructura mediante un control formal de accesos físicos en las instalaciones de UTPL de proveedores, clientes, trabajadores y demás visitantes.
Origen de los datos personales:
La UTPL informa que sus datos personales son obtenidos de la siguiente manera:

• Información proporcionada por el titular;
• Información recabada de un expediente previo;
• Información obtenida a través del Sistema Nacional de Identificación Ciudadana de la DIGERCIC (Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación), la que será consultada con el consentimiento previo del titular,
• Solicitudes de información;
• Visitas presenciales a la institución;
• Otras comunicaciones.

Base legal para el tratamiento de datos personales
El tratamiento de la información que obtiene UTPL es lícita y legítima, conforme a:

i. Su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, brindado voluntariamente de conformidad con la Ley;
ii. Mandato legal, basados en la normativa que regula la actividad de UTPL, o cualquier norma jurídica que obligue a realizar el tratamiento respectivo;
iii. Cumplimiento de las obligaciones contractuales o convencionales contraídas con el titular;
iv. Interés legítimo del titular, del responsable o de un tercero.

No es necesaria la autorización en casos de requerimientos de entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales, datos de conocimiento público o casos de urgencia médica o sanitaria.
Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos, los datos financieros y crediticios del titular serán tratados solamente para la finalidad de análisis y no serán comunicados o difundidos, ni podrán tener cualquier finalidad secundaria.

La información personal que nos proporciona nos permite llevar a cabo los procesos necesarios para brindarle el servicio contratado. Por lo tanto, sin la entrega de dicha información, no será posible cumplir con tales finalidades.

Usted tiene el control de sus datos personales. Como titular de la información personal, puede solicitar directamente a UTPL vía el correo electrónico avisosprocuraduria@utpl.edu.ec el ejercicio de sus derechos conforme con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás normativa aplicable.

Los derechos ejercibles son los que se indican a continuación:

• Acceso
  Puede solicitar a UTPL acceso a todos los datos personales y la información sobre su tratamiento sin mediar justificación y siempre y cuando esta solicitud sea razonable y sin constituir un abuso del derecho
• Rectificación y actualización
  Puede solicitar a UTPL que, en caso de que verifique que algún dato que conservamos sea erróneo o se encuentre desactualizado, lo actualicemos o modifiquemos.
  Por favor tome en cuenta que es su obligación que la información que nos proporcione sea veraz y exacta. De nuestro lado, efectuamos revisiones y cotejo de información que nos da con información pública o dispuesta en páginas de autoridades estatales y de público acceso.
• Eliminación
  Puede solicitar a UTPL la eliminación de sus datos personales cuando ya no exista una razón para su tratamiento, cuando se haya culminado nuestra relación comercial o en caso de que la conservación de esta ya no sea necesaria respecto de la finalidad con la que se recolectó inicialmente.
  Este derecho, según la ley, tiene sus limitaciones. Podemos conservar su información en caso de que una autoridad nos lo requiera en el marco de investigaciones o interés público o si existe una obligación legal para mantenerla por más tiempo del antes establecido.
• Oposición
  Puede oponerse o negarse al uso de sus datos personales en caso de que verifique que se están tratando para finalidades distintas a las que se recabó o si no son necesarias para mantener la relación comercial.
• Derecho de Portabilidad
  Puede solicitar a UTPL entregar sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, inter-operable y de lectura mecánica. El titular a través del derecho de portabilidad puede solicitar que se transmitan sus datos a otros responsables (otras empresas).
• Suspensión del tratamiento
  Puede solicitar el cese temporal del tratamiento de sus datos cuando:
• Impugne la exactitud de sus datos personales;
• El tratamiento que efectuamos sea ilícito;
• Si UTPL ya no necesita tratar sus datos personales, pero usted los llegase a necesitar para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
• Si usted se opone al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras nosotros verificamos si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los del titular.